Regulamin eksperta
USTANAWIANIE I DZIAŁALNOŚĆ NIEZALEŻNYCH EKSPERTÓW STOWARZYSZENIA "MEA"
§ 1
DEFINICJA
- Ekspertem MEA jest osoba, która w sposób niezawisły i niezależny, wolny od jakichkolwiek wpływów, zgodny ze swoją najlepszą wiedzą, na zlecenie strony trzeciej dokonuje analizy lub syntezy zjawisk lub jakiegokolwiek innego działania z dziedziny, w której jest ustanowiony. Działania ekspertów przyjmują formę ekspertyz.
- Przez ekspertyzę w pojęciu niniejszego regulaminu rozumie się wykonanie przez eksperta MEA zleconych mu czynności oraz wydania, w oparciu o wyniki tych czynności, atestu zawierającego ustalenia lub opinię. Do zakresu ekspertyzy należą miedzy innymi: konsultacje, badania laboratoryjne, opracowania, oceny, wyceny, zestawienia liczbowe lub inne czynności opiniotwórcze, które to stanowią załączniki do wystawionych ekspertyz.
§ 2
Eksperta ustanawia i odwołuje oraz zmienia i poszerza dotychczasowy zakres jego działania Zarząd MEA na wniosek Komisji Kwalifikacyjno-Programowej, którą kieruje Przewodniczący Komisji.
§ 3
Kandydatów na ekspertów zgłaszają członkowie MEA, instytucje administracji państwowej, samorządowej, podmioty gospodarcze, stowarzyszenia lub bezpośrednio zainteresowane osoby fizyczne.
§ 4
Niezależnym Ekspertem MEA może być osoba, która:
- Zamieszkuje na terenie RP,
- W pełni korzysta z praw publicznych i obywatelskich praw honorowych,
- Ma ukończone 30 lat życia,
- Posiada nienaganną opinię zawodową i postępuje zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
- Posiada wykształcenie kierunkowe wyższe lub średnie oraz teoretyczną i praktyczną wiedzę w zakresie, w którym wnioskuje o ustanowienie go ekspertem MEA, a przy tym w szczególności posiada, co najmniej:
- 10-letnią praktykę we wnioskowanym zakresie przy wykształceniu wyższym,
- 20-letnią praktykę we wnioskowanym zakresie przy braku wykształcenia wyższego,
- Spełnia wymagania znajomości, co najmniej jednego z języków obcych, przyjętych w handlu zagranicznym lub obrocie portowo-morskim, w stopniu umożliwiającym samodzielne wykonywanie czynności eksperckich i wydanie w danym języku atestu z przeprowadzonej ekspertyzy,
- Złożyła deklarację przystąpienia do MEA i uzyskała potwierdzone własnoręcznymi podpisami rekomendacje 2-ch członków MEA, w miarę możliwości ekspertów danej lub pokrewnych specjalności,
- Została zakwalifikowana przez Komisję Kwalifikacyjno-Programową, zatwierdzona przez Zarząd MEA i wpisana na Listę Ekspertów,
- Przyjęła do wiadomości niniejszy Regulamin oraz Kodeks Etyki Zawodowej Eksperta zobowiązując się do zgodnego z nim postępowania.
§ 5
W specjalnościach nie typowych Komisja Kwalifikacyjno-Programowa może odstąpić od wymagań wymienionych w § 4 i wnioskować do Zarządu MEA o ustanowienie ekspertem kandydata określonej specjalności.
§ 6
Kandydat na eksperta składa do Zarządu MEA podanie o przyjęcie go w poczet członków Stowarzyszenia i ustanowienie go ekspertem. Powinno ono zawierać stwierdzenie o zapoznaniu się z postanowieniami niniejszego regulaminu. Kandydat do podania powinien załączyć:
- Kwestionariusz wg ustalonego wzoru,
- Curriculum Vitae, wraz ze szczególnym uwzględnieniem przebiegu pracy zawodowej z podaniem zakresu i bliższej charakterystyki wykonywanej funkcji w specjalności, o którą kandydat się ubiega,
- Poświadczone fotokopie lub odpisy dokumentów z zakresu wykształcenia lub szkolenia zawodowego,
- Zaświadczenia i opinie zawodowe zarówno z obecnego jak również z poprzednich miejsc pracy, stwierdzające staż pracy kandydata w postulowanym zakresie - zgodnie z § 5,
§ 7
- Podania kandydatów na ekspertów rozpatruje Komisja Kwalifikacyjno-Programowa,
- Dane wynikające z § 7 wnioskujący podaje przy wypełnianiu deklaracji przystąpienia do MEA. Ujawnienie danych niezgodnych ze stanem faktycznym powoduje nieuwzględnienie wniosku a w przypadku stwierdzenia działania rozmyślnego skreślenie już wpisanego z Listy Ekspertów,
- Komisja Kwalifikacyjno-Programowa MEA przy rozpatrywaniu wniosków ma prawo domagania się udokumentowania danych wątpliwych lub przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego,
- W przypadku negatywnego zaopiniowania podania przez Komisję zainteresowanemu przysługuje prawo wniesienia pisemnego odwołania w terminie 30 dni od daty otrzymania zawiadomienia. Instancją odwoławczą jest Zarząd MEA.
- Zmiana lub rozszerzenie zakresu uprawnień eksperta następuje na pisemny wniosek zainteresowanego i rozpatrywany będzie przez Komisję w trybie przewidzianym niniejszym regulaminem.
§ 8
- Lista Ekspertów MEA jest oficjalnym spisem wg kolejności zakwalifikowania przez Komisję Kwalifikacyjno-Programową,
- Lista Ekspertów MEA obejmuje:
- Imię i Nazwisko,
- Tytuły i stopnie zawodowe i naukowe,
- Zakres uprawnień eksperckich,
- Adres zamieszkania, miejsce pracy, telefony (prywatny i służbowy),
- Eksperci z chwilą ustanowienia są wpisani na Listę Ekspertów MEA - ekspert otrzymuje Certyfikat Eksperta oraz legitymację MEA z corocznym odnawialnym terminem ważności.
- Komisja Kwalifikacyjno-Programowa sporządza i prowadzi aktualny wykaz ekspertów oraz prowadzi akta osobowe ekspertów.
§ 9
Zarząd MEA ma prawo po wyczerpującym wyjaśnieniu wskazywać ekspertom na stwierdzone w ich działalności uchybienia i w związku z tym:
- Udzielać upomnień,
- Zawieszać w czynnościach,
- Skreślać z listy ekspertów.
§ 10
Zawieszenie lub skreślenie z listy ekspertów może nastąpić, gdy ekspert:
- Nie przestrzega niniejszego regulaminu,
- Nie stosuje się do wydanych przez Stowarzyszenie zaleceń w sprawach związanych z działalnością ekspertów,
- Nie udziela żądanych przez Stowarzyszenie wyjaśnień i informacji w przedmiocie jego działania,
- Nie wykonuje należycie obowiązków eksperta,
- Postępowaniem swym podważa dobre imię Stowarzyszenia,
- Utracił kontakt ze specjalnością, w której został ustanowiony ekspertem.
§ 11
Utrata członkostwa Stowarzyszenia oraz skreślenie z Listy Ekspertów może nastąpić, gdy ekspert:
- Doprowadził do istotnego naruszenia postanowień Kodeksu Etyki Zawodowej Eksperta,
- Prowadzi działania na szkodę Stowarzyszenia albo jego członka,
- Utracił kwalifikacje niezbędne do wykonywania ekspertyz,
- Otrzymał prawomocny wyrok sądowy skazujący za przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowej albo innych niskich pobudek,
- Niewykonania obowiązków statutowych Stowarzyszenia w okresie dłuższym niż jeden rok,
- Na własną prośbę
§ 12
Zawieszenie eksperta w czynnościach lub skreślenie go z Listy Ekspertów następuje:
- W drodze uchwały Zarządu MEA na pisemny wniosek, co najmniej jednego ze statutowych lub poza statutowych organów, jednocześnie zawiadamiając o tym zainteresowanego na piśmie wraz z podaniem powodu.
- W pilnych, ważnych i niebudzących wątpliwości sprawach - zawieszenie eksperta może nastąpić w drodze decyzji Prezesa Zarządu MEA.
Ekspert w ciągu 14 dni od daty otrzymania zawiadomienia może złożyć na piśmie odwołanie odnośnie stawianych mu zarzutów do Komisji Kwalifikacyjno-Programowej lub do Zarządu MEA.
§ 13
Z chwilą ustanowienia i złożenia pisemnego oświadczenia o przestrzeganiu Kodeksu Etyki Zawodowej ekspert otrzymuje:
- Certyfikat Eksperta.
- Legitymację MEA z jej corocznym odnawialnym terminem ważności.
§ 14
Ekspert jest upoważniony do:
- Sporządzania certyfikatów, atestów, opinii, raportów na formularzach Stowarzyszenia MEA,
- Używania w treści swoich pieczątek z napisem (polskim lub angielskim) z uwzględnieniem określenia - Ekspert Stowarzyszenia MEA Nr. Rejestru ...
- Przy swojej działalności eksperckiej posługiwania się legitymacją Stowarzyszenia MEA oraz wizytówkami z logo MEA,
- Korzystania z obsługi biura Stowarzyszenia w zakresie działalności Stowarzyszenia MEA,
- Uczestniczenia w działaniach promocyjnych Stowarzyszenia na równi z innymi ekspertami,
- Korzystania z pomocy Stowarzyszenia w sporach z osobami trzecimi,
- Korzystania ze wsparcia opiniotwórczego Stowarzyszenia.
§ 15
Ekspert działa we własnym imieniu i na własny rachunek oraz ponosi wyłączną odpowiedzialność za swoje czynności i treść wydanego atestu stosownie do obowiązujących przepisów prawa oraz niniejszego regulaminu.
§ 16
Ekspert uprawniony jest do wykonywania czynności wyłącznie w zakresie, w jakim został ustanowiony. W przypadku, gdy ekspert ma wykonać czynności wykraczające poza zakres, w którym został ustanowiony, winien w każdym przypadku uzyskać uprzednio pisemną zgodę Zarządu MEA.
§ 17
Ekspert zobowiązany jest odstąpić od wykonywania ekspertyzy w przypadku zaistnienia okoliczności mogących nasuwać wątpliwości, co do jego bezstronności.
§ 18
Ekspert ma obowiązek pisemnego powiadomienia Stowarzyszenia o okresowej niemożności wykonywania ekspertyz oraz o każdej zmianie w danych osobowych /tytuły. Stopnie zawodowe i naukowe, adres, miejsce pracy, numery telefonów/.
§ 19
W zakresie przyjmowania i wykonywania zleceń przez ekspertów MEA postanawia się, co następuje:
- Ekspert może przyjmować zlecenia na wykonanie ekspertyz zarówno w kraju jak i za granicą, od osób prawnych i fizycznych mających swą siedzibę w kraju lub za granicą,
- Stowarzyszenie na żądanie zainteresowanych zleceniodawców - wskazuje ekspertów w poszczególnych specjalnościach.
- Podjęcie przez eksperta wykonania ekspertyzy następuje w drodze bezpośredniego przyjęcia zlecenia od osoby prawnej lub fizycznej zlecającej ekspertyzę,
- Za wykonaną czynność i przeprowadzoną ekspertyzę ekspert obiera wynagrodzenie na zasadach ustalonych w umowie ze zleceniodawcą i jest zobowiązany wystawić rachunki zgodnie z umową,
- Wysokość wynagrodzenia za określoną czynność ekspercką powinna być nie mniejsza niż ustalona w Taryfikatorze MEA,
- Stowarzyszenie MEA nie zapewnia pakietu ubezpieczenia ekspertów w czasie wykonywania ekspertyz,
§ 20
Członkostwo eksperta w Stowarzyszeniu MEA nie ogranicza jego prawa przynależności do innych podobnych organizacji,
§ 21
Ekspert prowadzący działalność w ramach uzyskanych zleceń nie jest zobowiązany do dokonywania opłat na rzecz Stowarzyszenia MEA z tytułu pobieranego wynagrodzenia,
§ 22
Ekspert zobowiązany jest do opłacania składek członkowskich i corocznego przedłużenia jej ważności. Wysokość składek i opłat za legitymację zostanie określona przez Walne Zebrania Członków Stowarzyszenia.
§ 23
Komisja Kwalifikacyjno-Programowa zobowiązana jest do przeprowadzania okresowej, (co najmniej raz na trzy lata) weryfikacji Listy Ekspertów, celem stwierdzenia, czy wpisane na nią osoby nie utraciły możliwości pełnienia funkcji eksperta.
§ 24
Zarząd Stowarzyszenia oraz Komisja Kwalifikacyjno-Programowa raz do roku w celach kontrolnych i innowacyjnych powinna weryfikować ekspertów pod względem profesjonalizmu zawodowego, lojalności, dyspozycyjności, uczciwości i efektywności.
Niniejszy regulamin został opracowany w oparciu Statut Stowarzyszenia i postanowienia XIV Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia.
